Barcelona Ref. 2026/084

Convocatòria per a un/a A2A- Administratiu/iva Gestió Júnior al grup de Farmàcia. Termini: 19 de juny de 2026, 15:00 h.

Sobre la Unitat / Grup

Grup de recerca del Servei de Farmàcia

Requisits imprescindibles

Titulació Mínima Requerida: Formació d’Estudis Professionals de Grau Superior (Cicle Formatiu de Grau Superior / FPII).
Experiència professional acreditada
Coneixement oral i escrit de les dues llengües oficials de Catalunya. Nivell C de català o, en el seu defecte el/la candidat/a seleccionat/da haurà de demostrar, o comprometre’s a adquirir, en un termini no superior a un any, un coneixement correcte de les dues llengües oficials a Catalunya.
Nivell mig d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Power Point, etc).

Es valorarà

Experiència en gestió documental amb SharePoint — ús avançat de biblioteques, metadades, control de versions i estructuració de repositoris.
Coneixement de sistemes de gestió de la qualitat — especialment en entorns sanitaris o farmacèutics.
Coneixement de processos de sales blanques — paràmetres crítics, registres ambientals i requisits de traçabilitat.
Capacitat d’anàlisi documental — detecció de documents obsolets, mancances i incoherències.
Competència en eines digitals de registre — creació de formularis i sistemes de recollida de dades (Google Forms, Microsoft Forms)

Funcions

Organitzar el SharePoint de l’àrea de preparació de medicaments amb criteris de control documental i traçabilitat.
Revisar i actualitzar la documentació existent: versions, vigència, coherència i signatures.
Identificar documents faltants segons normativa, pràctica assistencial i requisits ISO.
Carregar i classificar tota la documentació al repositori.
Dissenyar un sistema de registre diari de paràmetres crítics de sales blanques.
Estandarditzar indicadors: pressions, temperatura, cabines, partícules, termodesinfectadora, etc.
Garantir la disponibilitat de la documentació en temps i forma per a l’auditoria interna de setembre de 2026.

S’ofereix

Contracte indefinit vinculat al projecte : certificació ISO 9001 e suport al Sistema de Gestió de la Qualitat
Jornada laboral anual de 1.627,50 hores (37,5 hores/setmana)
Retribució segons conveni
Grup de Recerca: Servei de Farmàcia

Documentació i termini de presentació

Els/les interessats/es hauran de lliurar preferentment la documentació (1) en PDF, per correu electrònic a la Direcció de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, adreça ir_seleccio@santpau.cat, indicant la referència 2026/084:

(1) Carta de sol·licitud, Currículum Vitae actualitzat

A requeriment de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, els/les candidats/es hauran de presentar la documentació acreditativa dels mèrits esmentats al currículum.

Les sol·licituds seran resoltes en un termini màxim d'un mes des de la finalització de la data fi de presentació de la documentació. Un cop finalitzat el termini sense haver notificat resolució expressa els/les interessats/es estaran legitimats/es per a entendre desestimades les seves sol·licituds.

La Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau podrà declarar deserta aquesta convocatòria si, segons el seu criteri, el/la candidat/a no reuneix les condicions que la Institució estima necessàries per ocupar la plaça.

La interpretació dels requisits i la seva exigibilitat als/a les candidats/es serà exclusiva de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.

Sol·licita aquesta oferta

CV * Extensions de fitxers acceptades: PDF, DOC, DOCX, ODT, TXT (max 10 MB)

Carta de sol·licitud * Extensions de fitxers acceptades: PDF, DOC, DOCX, ODT, TXT (max 10 MB)

Autorització del tractament

AUTORITZACIÓ TRACTAMENT DE DADES PERSONALS

Benvolgut/a candidat/a:

La Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, amb CIF G-60136934 i amb domicili social al C/Sant Quintí, 77-79, 08024, de Barcelona, com a responsable del tractament t’informa que tractarà les teves dades per les següents finalitats:

Recepció de candidatures.
Anàlisis de candidatures amb la finalitat d’incorporar la persona treballadora a l’equip de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, per una vacant actual i per a futurs processos de selecció que encaixin amb el teu perfil.
Dur a terme processos de selecció de personal, així com formalitzar la contractació de la persona treballadora, si és el cas.
Complir amb les obligacions legals requerides.

La base legitimadora per a dur a terme el tractament de les dades es basa en l’interès legítim de gestionar la present oferta de treball, de conformitat amb el previst a l’article 6.1 b) del Reglament General de Protecció de Dades, atès que les teves dades són necessàries per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals.

Tanmateix, t’informem de que les teves dades (i) únicament seran tractades per aquells departaments o àrees de l’Institut, que segons les seves competències i funcions tinguin interès en la selecció de personal, (ii) podran ser comunicades a autoritats i organismes públics, per al compliment d’una obligació legal, com ara proveïdors de serveis i a tercers necessaris per a la gestió i execució de les relacions derivades de la sol·licitud realitzada i (iii) que seran conservades durant els terminis previstos de prescripció de responsabilitats legals.

Finalment, posem en el teu coneixement de que tens dret a accedir a les teves dades personals, a rectificar-les, a sol·licitar la seva supressió, a oposar-se al seu tractament i a retirar el teu consentiment a aquest tractament. En determinades circumstàncies podràs sol·licitar la limitació del tractament de les teves dades personals, i en aquest cas únicament els conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions. A més, tens dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de protecció de dades pertinent. Si tens algun dubte sobre el tractament de les teves dades et pots posar en contacte amb la Delegada de Protecció de Dades de l’entitat enviant un correu a dpo@santpau.cat.

Verificació del text