A1A- Auxiliar Administratiu/iva Gestió

Sobre la Unitat / Grup

La unitat de coordinació de serveis i infraestructures és la unitat que s’encarrega de mantenir l’ordre, la higiene, la seguretat i el funcionament de totes les àrees i zones que posseeix l’IR. També és la unitat que proposa i assessora sobre les línies estratègiques d'inversió en obres i subministraments en el marc de l'estratègia general, s’encarrega d’iniciar, descriure els requisits tècnics i controlar el compliment dels contractes d'obres. A més a més és la unitat responsable d’aplicar els criteris d'eficiència energètica i sostenibilitat i de gestionar els contractes de subministraments de l’IR (electricitat, aigua, gasos). Aquesta unitat coordina l’adquisició i reubicació de mobiliari dels edificis del l’IR i mobiliari urbà i controla també la distribució dels espais entre els equips i grups que formen part de l’IR. És responsable també de la gestió del magatzem de l’IR i del control de l’inventari de l’equipament del centre.

Requisits imprescindibles

• Titulació Mínima Requerida: Formació d’Estudis Professionals de Grau Mig (Cicle Formatiu de Grau Mig / FPI).
• Coneixement oral i escrit de les dues llengües oficials de Catalunya. Nivell C de català o, en el seu defecte el/la candidat/a seleccionat/da haurà de demostrar, o comprometre’s a adquirir, en un termini no superior a un any, un coneixement correcte de les dues llengües oficials a Catalunya.
• Nivell mig d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Power Point, etc).

Es valorarà

• Coneixement en connexions i instal·lació d’equips audiovisuals
• Nivell alt d’Excel

Funcions

Seguretat

• Gestió i seguiment de les instal·lacions i de les reparacions dels equips de seguretat i vigilància de l’IR
• Control d’accessos a espais i instal·lacions
• Control d’armariets
• Peticions d’accés de vehicles al recinte.
• Sol·licitud de Claus i seguiment de la distribució
• Seguiment de taquilles Espais
• Gestió, adquisició i distribució de mobiliari i estors segons les necessitats dins de l’IR i dels contractes derivats d’aquestes necessitats.
• Suport en la coordinació amb les diferents àrees de l’IR involucrades en la creació dels nous espais de l’IR Recepció
• Substitució del personal de recepció en cas necessari per vacances o baixes, assumint les funcions corresponents Administració
• Tasques administratives de la unitat i suport administratiu al cap de la unitat

S’ofereix

• Contracte Indefinit
• Jornada laboral anual de 1.627,50 hores (37,5 hores/setmana)
• Retribució segons conveni
• Servei: Serveis Generals

Documentació i termini de presentació

Els/les interessats/es hauran de lliurar preferentment la documentació (1) en PDF, per correu electrònic a la Direcció de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, adreça ir_seleccio@santpau.cat, indicant la referència 2026/030:

(1) Carta de sol·licitud i Currículum Vitae actualitzat i Autorització Tractament de Dades signat**

A requeriment de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, els/les candidats/es hauran de presentar la documentació acreditativa dels mèrits esmentats al currículum.

Les sol·licituds seran resoltes en un termini màxim d'un mes des de la finalització de la data fi de presentació de la documentació. Un cop finalitzat el termini sense haver notificat resolució expressa els/les interessats/es estaran legitimats/es per a entendre desestimades les seves sol·licituds.

La Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau podrà declarar deserta aquesta convocatòria si, segons el seu criteri, el/la candidat/a no reuneix les condicions que la Institució estima necessàries per ocupar la plaça.

La interpretació dels requisits i la seva exigibilitat als/ a les candidats/es serà exclusiva de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.

**És imprescindible adjuntar l'autorització de tractament de dades degudament signada (document adjunt al final de la convocatòria) **

El termini de presentació de les sol·licituds finalitzarà el 9 Març de 2026, a les 15:00 hores

La Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau,