2026/113: 1 A2A – Administrativo/a de Gestión Júnior

Sobre la Unidad / Grupo

El Departamento de Finanzas se encarga de la planificación, gestión y control de los recursos económicos de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, con el objetivo de contribuir al desarrollo de una investigación de primer nivel.

El Departamento proporciona información financiera oportuna, precisa y fiable, gestiona las necesidades de aprovisionamiento del personal investigador y vela por el cumplimiento de la normativa aplicable y por la protección del patrimonio del Instituto.

El Departamento de Finanzas está formado por tres áreas: Contabilidad, Controlling y Compras.

La persona seleccionada se integrará en el equipo de Compras y colaborará en la consecución de los principales objetivos del área, especialmente en la gestión eficiente de las adquisiciones, asegurando que los materiales y servicios se obtengan en el momento adecuado, a precios competitivos, con elevados estándares de calidad y de acuerdo con la normativa aplicable.

Requisitos imprescindibles

• Titulación mínima requerida: estudios profesionales de grado superior —Ciclo Formativo de Grado Superior, FPII o titulación equivalente—.
• Experiencia profesional acreditada.
• Conocimiento oral y escrito de las dos lenguas oficiales de Cataluña. Nivel C de catalán o, en su defecto, el/la candidato/a seleccionado/a deberá demostrar o comprometerse a adquirir, en un plazo no superior a un año, un conocimiento correcto de ambas lenguas oficiales de Cataluña.
• Nivel medio de herramientas ofimáticas —Excel, Word, PowerPoint, etc.—.

Se valorará

• Experiencia previa en el uso de Fundanet o iFundanet.
• Experiencia previa en centros de investigación.
• Experiencia previa en departamentos de compras.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Conocimientos de inglés de nivel medio.
• Flexibilidad e iniciativa.

Funciones

La persona seleccionada llevará a cabo, entre otras, las siguientes funciones:

• Gestión y tramitación de las solicitudes de compra del personal investigador y de las unidades de apoyo.
• Asesoramiento al personal interno sobre los procedimientos de compra y contratación vigentes.
• Apoyo a los usuarios en la realización de pedidos a través de iFundanet.
• Contacto con proveedores nacionales e internacionales.
• Solicitud y comparación de ofertas comerciales, garantizando los principios de eficiencia, transparencia y concurrencia.
• Emisión y seguimiento de los pedidos de compra.
• Control del estado de los pedidos pendientes de recepción y resolución de incidencias relacionadas con las entregas.
• Coordinación con los proveedores y los usuarios internos para asegurar la correcta recepción de los materiales y servicios contratados.
• Registro y validación de los albaranes y del resto de documentación asociada a las compras.
• Verificación de la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas.
• Gestión de incidencias de facturación y apoyo en el proceso de conformidad de facturas.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores.
• Apoyo en la preparación y tramitación de expedientes de contratación menor y de otros procedimientos de compra.
• Velar por el cumplimiento de la normativa interna, de los requisitos de los organismos financiadores y de la legislación aplicable en materia de contratación y compras.
• Elaboración de informes, indicadores y estadísticas sobre la actividad de compras.
• Archivo y gestión de la documentación administrativa de la Unidad de Compras.
• Participación en la mejora continua de los procedimientos administrativos y de compra.
• Realización de las tareas administrativas generales propias de la Unidad.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Jornada laboral anual de 1.627,50 horas —37,5 horas semanales—.
• Retribución según convenio.
• Incorporación a la Unidad de Gestión de Finanzas.

Documentación y plazo de presentación

Las personas interesadas deberán presentar preferentemente la documentación en formato PDF, por correo electrónico a la Dirección de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, en la dirección seleccio@recercasantpau.cat, indicando la referencia 2026/113:

• Carta de solicitud.
• Currículum Vitae actualizado.
• Autorización de tratamiento de datos debidamente firmada —documento adjunto al final de la convocatoria—.

Es imprescindible adjuntar la autorización de tratamiento de datos debidamente firmada.

El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 11 de agosto de 2026, a las 15:00 horas.